Kwaliteitszorg RVKO

De kwaliteit van het onderwijs is het belangrijkste agendapunt van de RVKO. De organisatie is erop ingericht om de onderwijskwaliteit te optimaliseren én behouden.

De scholen van de RVKO werken daartoe samen in zogenaamde leercirkels. In kleine groepen werken directeuren aan gedeelde thema’s. De leercirkels versterken de subsidiariteit: in de leercirkels kunnen directeuren met elkaar, en eventuele deskundigen, complexe vraagstukken oppakken.

Voor de ondersteuning van de scholen zijn er korte, directe lijnen met de medewerkers van de stafafdelingen op het bestuursbureau. Naast deze ondersteuning vindt ook monitoring plaats. Wanneer blijkt dat een school (tijdelijk) niet in staat is om basiskwaliteit te bieden, dan kan er een interventie vanuit het College van Bestuur (CvB) volgen. Het CvB heeft immers de wettelijke plicht om minstens basiskwaliteit te bieden aan alle leerlingen en de verantwoordelijkheid voor goed onderwijs aan alle kinderen van de RVKO.

Aanvullend op de reguliere thema’s waar de stafafdelingen aan werken, zijn er bovenschoolse portefeuilles om te werken aan actuele aandachtsgebieden die worden benoemd door het CvB, bijvoorbeeld onderwerpen uit het Strategisch Verhaal of beleidsonderwerpen die landelijk spelen. De bovenschoolse portefeuilles zijn belegd bij de bovenschools directeuren. Daarnaast zijn de bovenschoolse directeuren de sparringpartners van de directeuren en voeren zij de gesprekken in het kader van het IPB waarbij zij inspelen op de individuele behoeftes van elke directeur – proportioneel en op maat.

Het bestuur van de RVKO is verantwoordelijk voor de onderwijskwaliteit in haar scholen. Daarbij moeten scholen minimaal basiskwaliteit halen (wettelijke plicht). Natuurlijk heeft het bestuur daarbij haar eigen ambities om het beste onderwijs voor alle leerlingen te bereiken. Deze ambities worden in nauwe samenspraak met de scholen vertaald in een vierjarenplan, het Strategische beleidsplan. De RVKO zet daarbij voor de komende vier jaar in op een vervolg op het Strategisch Verhaal 2019-2023. De thema’s die daarin zijn benoemd als speerpunten voor de kwaliteit zijn nog altijd actueel en worden daarom doorontwikkeld in het nieuwe Strategische beleidsplan, met altijd voor ogen: wat is het beste voor onze leerlingen?

De leerlingen van de RVKO moeten kunnen leren en zich kunnen ontwikkelen in een veilige omgeving. Daarom geeft elke school uitvoering aan goede kwaliteitszorg. Dat bestaat uit een visie op onderwijs en instrumenten om de ambities uit te werken en te monitoren met als doel om planmatig te werken aan verbetering van de onderwijskwaliteit en leeropbrengsten.
De visie en ambities van elke RVKO-school zijn gebaseerd op het Strategische beleidsplan. In hun schoolplan en jaarplannen werken scholen uit wat zij belangrijk vinden en op welke manier ze hun doelen willen bereiken. Op deze manier zijn de bestuurlijke ambities verankerd in de scholen.

Kwaliteitszorg is een cyclisch proces. Scholen onderzoeken hun resultaten om te beoordelen of ze hun kwaliteitsdoelen behalen en stellen hun werkwijze bij. Het bestuur van de RVKO monitort al haar scholen op basis van de eigen, vastgestelde cyclus van kwaliteitszorg.
Het kader voor de bovenschoolse monitoringscyclus binnen de RVKO bestaat uit de drie standaarden die opgesteld zijn door de Inspectie van het Onderwijs: Besturing, Kwaliteitszorg en Ambitie (BKA). De uitvoering van de monitoringscyclus ligt bij Team Onderwijskwaliteit (TOK) dat regie voert op de kwaliteitszorg van alle RVKO-scholen. Deze regie omvat de volgende vier functies: controlfunctie, beleidsvoorbereiding, procesondersteuning en makelaar. Met name de controlfunctie geeft goed en tijdig zicht op waar elke school staat en wat er eventueel aan ondersteuning nodig is.

De bovenschoolse monitoringscyclus stelt het bestuur in staat om de basiskwaliteit te realiseren en te borgen, het onderwijs te verbeteren en te zorgen voor deugdelijk financieel beheer. Er is dus sprake van een ontwikkelingsgerichte kwaliteitscultuur: beleid wordt opgevolgd en na evaluatie bijgesteld.

4.2.1 Visie, ambities en doelen

Onze werkwijze staat in het teken van  Samen op weg naar jouw hoogste trede! Wij willen onze kinderen op alle aspecten van menswording een goede basis voor de toekomst meegeven. Niet alleen aandacht aan kwalificatie, maar ook aandacht aan socialisatie en persoonsvorming. Het kind staat hierin centraal.
Onze grootste ambitie is het vasthouden van de huidige kwaliteit. Wij willen hierbij flexibel en kindgericht blijven. Bij iedere handeling is het belangrijk om stil te staan of deze bijdraagt aan het leer- en ontwikkelproces van onze kinderen. Kijkend naar stimulerende en belemmerende factoren stellen wij daarbij steeds de vragen: wat zijn de persoonlijke behoeften en capaciteiten van het kind? Hoe staat het kind in het leven? Welke onderwijsbehoeften heeft het kind? Wat heeft het kind van de leerkracht nodig? Waar is het kind sterk in? Daarbij hebben wij hoge verwachtingen van (wat wij willen bereiken met) onze kinderen.
Doelgericht werken en kritisch blijven op ons handelen zijn essentieel. Verbondenheid tussen basisvaardigheden en brede talentontwikkeling, waarbij de principes van opbrengstgericht- en handelingsgericht werken een sterke basis vormen, is zichtbaar binnen het gehele onderwijs op de Fatimaschool.  De wereld verandert snel. Doelen voor lange termijn zijn niet te plannen en te voorspellen. Wij willen onze kinderen gereedschappen meegeven, die zij nodig hebben om zich in de toekomst goed te kunnen redden. Naast basiskennis zijn zelfbewustzijn en vaardigheden als onderzoeken, creëren, experimenteren, presenteren en samenwerken van groot belang. Dit vraagt van ons als school om deze vaardigheden binnen de lessen ruimte te geven en de inrichting van de lessen boeiend en uitdagend te maken. Ook voor het leerkrachtenteam is het belangrijk dat zelfbewustzijn en vaardigheden als onderzoeken, samenwerken, creëren, presenteren en experimenteren ruimte en aandacht krijgen. Zowel voor de teamleden zelf als binnen het onderwijs dat zij dagelijks geven. Wij zijn er klaar voor en hebben er zin in om komend jaar weer  Samen op weg te gaan naar jouw hoogste trede!

Doelen stellen

Bij het maken van onze keuzes en bij ons handelen stellen wij ons steeds de vragen: waar staan wij nu? Waar moeten wij naartoe (doel  en norm)?  Welke factoren spelen mee (successen en knelpunten)? Wat is de volgende stap? Wat hebben we geleerd? Is het doel behaald? En natuurlijk vergeten wij niet onze successen te vieren!
We hebben voor de verschillende gebieden doelstellingen op korte en lange termijn geformuleerd. De korte termijndoelen zijn jaarplandoelen en staan SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden) geformuleerd. Aan deze doelen werken we gedurende een lopend schooljaar.
Om zicht te blijven houden op de onderwijsopbrengsten en om te zorgen dat we het onderwijs op niveau houden, stellen we na de afname van de CITO-toetsen doelen op.
Wij evalueren aan het einde van een schooljaar onder andere het jaarplan en het onderwijsproces. Daarnaast worden punten aangegeven die meegenomen moeten worden voor een nieuw schooljaar. Wij leggen de opbrengsten uit deze evaluatie vast in het jaarverslag.
Om te zorgen dat de lange termijndoelen behaald worden, werken we volgens de PDCA cyclus met de borgingswig. Er wordt op dit moment een aanzet gedaan om de breedte van de ontwikkeling van de leerling in kaart te brengen en daar schoolbreed doelen over op te stellen en te verantwoorden.

Steeds meer worden er onderwerpen en uitdagingen behandeld volgens de ‘Deep Democracy methode’. Door de wijsheid van de minderheid te gebruiken komen we tot rijke besluitvorming waarbij aandacht en waardering voor elkaars opvatting centraal staat. 

4.2.2 Uitvoering en kwaliteitscultuur

In het team van de Fatimaschool is sprake van ervaren professionele betrokkenheid en ervaren professionele ruimte. Collega’s voeren na schooltijd informeel collegiaal overleg, waarbij ook gezamenlijke reflectie op kennisdeling plaatsvindt. In het kader van de ‘lerende organisatie’ wordt in het team van de Fatimaschool ingezet op deze professionele houding waarbij in gezamenlijkheid van en met elkaar geleerd wordt. Middels de gelden uit de lerarenbeurs/ Rotterdamse lerarenbeurs/ budget deskundigheidsbevordering specialiseren de leerkrachten zich op diverse gebieden en delen deze kennis binnen het team. Tevens krijgen zij de ruimte om hun expertise in te zetten binnen onze organisatie. Denk aan: muziekdocent, HB-leerkracht, kindercoach, ICT-specialist, taalspecialist, rekenspecialist, gedragsspecialist, etc.

Er wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot collegiale klassenconsultaties om zo te komen tot het bevorderen van de professionele houding. Leerkrachten reflecteren hierdoor meer op hun eigen handelen in relatie tot het verbeteren van de onderwijskwaliteit binnen de school. Tevens beschikt de Fatimaschool binnen iedere bouw over een didactische coach die de leerkrachten helpt hun bekwaamheden verder te ontwikkelen. 

In het kader van eigenaarschap worden er door de leerkrachten binnen de Fatimaschool inhoudelijke groepen samengesteld, waarin een ieder zijn of haar expertise heeft. 

Integraal personeelsbeleid

De Fatimaschool hanteert het IPB-beleid van de RVKO. Wij onderscheiden ons als team door de uitermate prettige en warme sfeer. Deze dragen wij over op iedere nieuwe collega die in ons team wordt opgenomen. Zij worden dan ook secuur ingewerkt. De collega’s komen terecht in een grote organisatie en zullen tijd en begeleiding nodig hebben om goed ingewerkt te raken. Onze collega’s zijn trots om op de Fatima te werken. Onder elkaar noemen we het wel eens de ‘Fatimafamilie’. Ondanks de gezelligheid blijven we er met elkaar op toezien dat we professioneel samenwerken. Op onze school is er veel ruimte voor deskundigheidsbevordering. In ons team is er een cultuur van willen verbeteren en de ambitie om jezelf en elkaar te blijven ontwikkelen. 

Werkdrukvermindering

Om onze leerkrachten vitaal te houden hebben we op de Fatimaschool een aantal vakleerkrachten die de werkdruk binnen de school voor de leerkrachten verminderen. Zo hebben we een vakleerkracht lichamelijke opvoeding, een vakleerkracht muziek en voor de schoolactiviteiten hebben wij een coördinator in het leven geroepen die alle niet-onderwijsinhoudelijke activiteiten gedurende het jaar coördineert. Tevens maken wij binnen de Fatimaschool gebruik van verschillende onderwijsassistenten. 

Welbevinden en betrokkenheid

Wij zijn zuinig op onze mensen en werken dan ook aan het behoud van ons personeel. Dat doen we door te investeren in ons personeel door het regelmatig geven van Fatima borrels (de zogenaamde FABO's), het organiseren van een 'Sinterkerst' en een afsluitende BBQ aan het einde van het schooljaar met het gehele team. Aan het begin van het jaar starten we het jaar met een studiedag en een teamuitje. Op deze manier kunnen nieuwe leerkrachten meteen met elkaar en de andere collega’s kennis maken. Dit geeft de leerkrachten de mogelijkheid elkaar beter te leren kennen en dit bevordert tevens het werkplezier. 

4.2.3 Evaluatie, verantwoording en dialoog

Evaluatie

Dit schoolplan is samen met het team tot stand gekomen. De inhoud en de opzet van het schoolplan is voorbereid met het managementteam. De hoofdlijnen van dit schoolplan komen vanuit het team en zijn de conclusies die we met elkaar hebben getrokken tijdens teamvergaderingen, georganiseerd op bouw of onderwijsinhoud. De uitgewerkte hoofdlijnen van het schoolplan zijn in het team besproken. Tijdens deze bespreking is gekeken of de ambities van de school realistisch zijn. Dit om draagvlak te creëren en de koers voor de planperiode duidelijk neer te zetten. De medezeggenschapsraad is op de hoogte van het tot stand komen van dit plan en heeft ermee ingestemd.  

Korte en lange termijn doelen

Bij het maken van onze keuzes en bij ons handelen stellen wij ons steeds de vragen: waar staan wij nu? Waar moeten wij naartoe (doel  en norm)?  Welke factoren spelen mee (successen en knelpunten)? Wat is de volgende stap? Wat hebben we geleerd? Is het doel behaald? En natuurlijk vergeten wij niet onze successen te vieren!
We hebben voor de verschillende gebieden doelstellingen op korte en lange termijn geformuleerd. De korte termijndoelen zijn jaarplandoelen en staan SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden) geformuleerd. Aan deze doelen werken we gedurende een lopend schooljaar.
Om zicht te blijven houden op de onderwijsopbrengsten en om te zorgen dat we het onderwijs op niveau houden, stellen we na de afname van de cito-toetsen doelen op.
Wij evalueren aan het einde van een schooljaar onder andere het jaarplan en het onderwijsproces. Daarnaast worden punten aangegeven die meegenomen moeten worden voor een nieuw schooljaar. Wij leggen de opbrengsten uit deze evaluatie vast in het jaarverslag.
Om te zorgen dat de lange termijndoelen behaald worden werken we volgens de PDCA cyclus met de borgingswig.  

Plan:  Het schoolplan met daarin het meerjarenbeleid, het jaarplan met de doelen uit het schoolplan van het betreffende schooljaar SMART geformuleerd.
Do:  Aan het werk, waarbij de jaardoelen en de streefdoelen zorgen voor het behouden van de koers.
Wij handelen oplossingsgericht: problemen lossen we samen op door te onderzoeken, te bespreken en gezamenlijk verantwoordelijkheid te zijn. Tijdens het onderzoeken stellen wij wat, hoe, wie, waarom en wanneer vragen:

• Wat is het probleem?
• Wat is de huidige situatie?
• Wat is de oorzaak?
• Wat is de wenselijke situatie?
• Wat willen we verbeteren?
• Wie, wat, waar, wanneer?

Check: Na afloop van een planperiode evalueren wij, trekken conclusies en stellen ons handelen en eventueel ook onze doelen bij. Met behulp van de cito middentoetsen, de koers- en analysegesprekken met leerkracht/IB/directie en de tussentijdse evaluatievergadering hebben we zicht op de tussenopbrengsten. Zitten we op koers?  Welke successen zijn er al en welke aandachtspunten zijn er nog. Voor de eindopbrengsten zijn de gegevens van de eindtoetsen en de eindevaluatie van het schooljaar met het jaarverslag wat daaruit voort komt van belang.
Act: Het bijstellen van het schoolplan. Opstellen van SMART geformuleerde doelen voor het nieuwe jaarplan.  Opstellen van nieuwe streefdoelen per vakgebied per leerjaar door leerkracht/IB/directie.
Borgingswig:  PDCA zorgt ervoor dat we continu ontwikkelen en verbeteren. De borgingswig houdt ons op de weg naar boven.   

Interne verantwoording

Ieder halfjaar voeren de intern begeleiders leerjaarbesprekingen en leerlingbesprekingen met de leerkrachten. Tijdens deze besprekingen komt de dialoog op gang tussen de leerkrachten en de intern begeleiders over hoe het onderwijs wordt vormgegeven. De veranderende (sociaal-emotionele en cognitieve) onderwijsbehoeften worden in kaart gebracht. Vanuit onze visie dragen we gezamenlijk verantwoording en leren we van en met elkaar. We stemmen het leerkrachtgedrag af op de groep en individuele leerling. We luisteren en bevragen elkaar zo nodig kritisch. We handelen oplossingsgericht, geven elkaar feedback en reflecteren op onze handelingswijzen. 

Twee keer per jaar vindt een procesevaluatie plaats met het team. Tijdens deze vergadering worden onder andere de opbrengsten besproken en het proces wat daaraan vooraf gegaan is. Tevens geven de leerkrachten aan hoe ze de komende maanden hun onderwijs vorm willen geven. De leerkrachten geven per leerjaar een presentatie aan de rest van het team. Ze presenteren de al dan niet behaalde doelen en geven hier uitleg over. Ook geven zij aan wat de afgelopen periode goed verlopen is en wat nog de nodige aandacht verdient. Na de presentatie is er gelegenheid tot het stellen van vragen; hier ontstaan waardevolle dialogen. 

Gedurende de schoolloopbaan van de kinderen worden de ouders/verzorgers minimaal twee keer per jaar uitgenodigd voor een gesprek. Vanaf groep 4 zijn de leerlingen zelf aanwezig bij de rapportgesprekken. 

Er vinden met regelmaat overlegmomenten plaats die als doel hebben de kwaliteit van het onderwijs te waarborgen en lopende zaken te bespreken. Dit gebeurt middels MT-vergaderingen, bouwvergaderingen, directie-IB overleg en directie-bouw overleg. 

Vijf maal per schooljaar komt onze leerlingenraad bijeen. De onderwerpen worden door de leerlingen zelf aangedragen, maar kunnen ook afkomstig zijn van het leerkrachtenteam of de directie. 

Externe verantwoording

De MR is een belangrijk orgaan binnen onze organisatie. De directie verantwoordt zich aan de MR met betrekking tot (leer)opbrengsten, financiële zaken, personele zaken en facilitaire zaken. Andere externe partijen waar we onze ambities en resultaten aan verantwoorden zijn:

• Denktank ouders (veiligheid en nieuwbouw)
• Koffie-uurtjes met directie (vijf maal per jaar voor alle ouders) 
• Bestuur RVKO (in clustervergaderingen georganiseerd)
• Wijkoverleg basisschooldirecteuren 
• Wijksamenwerking ‘De Buurvrouw’. 

4.2.4 Educatief Partnerschap

Op de Fatimaschool gaan we graag een educatief partnerschap aan met ouders of verzorgers om de ontwikkeling van de kinderen te versterken. We vinden het belangrijk dat er hierbij sprake is van wederkerigheid: enerzijds betrokkenheid van de school en anderzijds betrokkenheid van de ouders. Wanneer school en ouders op die manier als partners samenwerken aan het creëren van optimale omstandigheden voor de ontwikkeling en het leren van kinderen, dan spreken we van educatief partnerschap. Specifiek richt dit partnerschap zich op drie domeinen: pedagogisch, organisatorisch en democratisch. We zijn ervan overtuigd dat ouders en school samen meer kunnen bereiken in de opvoeding en het onderwijs van kinderen dan ieder voor zich. Door samen te werken kunnen we de ontwikkeling van kinderen tot levenskunstenaars versterken.

Onze school geeft als volgt invulling aan educatief partnerschap: Wij voeren regelmatig gesprekken met ouders, ook buiten de rapportgesprekken om. Leerkrachten, intern begeleiders en de directie neemt hiertoe, indien nodig, zelf het initiatief. Wij maken regelmatig gebruik van de diensten van ouders rondom inhoudelijke lessen. Te denken valt aan vertellen over de inhoud van hun beroep, het helpen organiseren van werkbezoeken (bouwplaats, architectenbureau). Daarnaast organiseren wij vijf maal per jaar het zogenoemde 'koffie-uurtje met directie', om het laagdrempelig te maken mee te praten over beleid; organiseren wij drie maal per jaar een thema-avond voor ouders; vragen en vragen ouders mee als begeleiding bij buitenschoolse activiteiten als concertbezoek en kamp.