8. Bedrijfsvoering en Financiën

Accrete  streeft naar een gezonde, financiële huishouding gericht op continuïteit waarbij de baten en lasten in evenwicht zijn. Het is van belang om goed inzicht te hebben in alle inkomsten en uitgaven die we hebben, zowel op personeel als materieel gebied.  Zo kunnen wij onderwijs en begeleiding garanderen aan onze kinderen, nu en in de toekomst.

Diverse geldstromen komen van de rijksbegroting per school naar de stichting, gemeentelijke subsidiestromen, samenwerkingsverbanden en overige subsidiestromen. Ook binnen de school zijn diverse financieringsstromen, als de ouderbijdragen en sponsorgelden. Accrete krijgt sporadisch te maken met sponsoring. Hiermee wordt op een zorgvuldige en voor alle betrokkenen transparante wijze omgegaan. Wij zullen ons conformeren aan het Convenant scholen voor primair onderwijs en voortgezet onderwijs en sponsoring van 19 februari 2009. 

De financiële beheersbaarheid vastgelegd in de planning en control cyclus is als volgt uitgewerkt:

Het strategisch plan dient als basis voor de schoolplannen. In de schoolplannen worden de ambities van de school ook financieel doorvertaald. Deze ambities worden meegenomen in de meerjarenbegroting van Accrete en in de jaarbegroting van Accrete en de school. Jaarlijks wordt een begroting op school- en bestuursniveau opgesteld. 

Met de directeuren van de kindcentra vindt er een jaarlijks gesprek plaats over de formatieruimte volgend uit het formatieverdeelmodel van Accrete. Ook is er jaarlijks een gesprek over de wijze waarop de gelden voor materiële instandhouding worden ingezet. Beide gesprekken dienen als basis voor de schoolbegroting. De gerealiseerde leerlingaantallen op 1 oktober, maar ook de verwachte aantallen leerlingen voor de komende jaren is belangrijke input voor dit gesprek, zeker als het gaat om ontwikkelingen in de formatieruimte. 

Middels het managementinformatiesysteem Ultimview kunnen de werkelijke uitgaven en investeringen betreffende de materiële instandhouding worden gemonitord. Dit geldt zowel op school- als op bestuursniveau. Tenminste 1x per jaar wordt met een directeur gesproken over de realisatie van de begroting en waar nodig bijgestuurd. Na de afsluiting van het boekjaar vindt er eveneens een gesprek plaats over de gerealiseerde (financiële doelen). 

Op bestuursniveau worden kwartaalrapportages opgesteld waarin de stand van zaken ten opzichte van de begroting in de gaten wordt gehouden.

De jaarcyclus wordt afgerond middels het jaarverslag waarin het bestuur op organisatie verantwoording aflegt over haar werkzaamheden en (bereikte) doelen  in het afgelopen boekjaar.

Gericht op de opdracht

Ons financieel beleid wordt ingericht op basis van onze opdracht, onze onderwijskundige doelstellingen en is gericht op de continuïteit van het onderwijs en opvang op De Wijngaard. Wij sturen op een toekomstgerichte en beleidsrijke invulling van de begrotingen, dat wil zeggen een begroting is opgebouwd vanuit de doelstellingen wij onszelf stellen (zie ook strategisch plan Accrete). 

Financiële gezondheid

De directeur is eigenaar van de begroting van De Wijngaard en verantwoordelijk voor de opstelling daarvan (ondersteunt door controller). De begroting wordt direct gekoppeld aan de doelen, die zijn opgenomen in dit schoolplan. De directeur legt verantwoording af over de behaalde financiële resultaten in de managementrapportages (1 x per jaar). De realisatie per schooljaar wordt besproken en wordt meegenomen bij het begrotingsgesprek aan het begin van het schooljaar.