8. Organisatie en beheer

Goed verantwoorden en voortdurend verbeteren; dat is wat we willen. Om dit te bereiken hebben we een kwaliteitscyclus waarin we beschrijven hoe we op vaste momenten, over vooraf vastgestelde onderwerpen, onze resultaten in kaart brengen - om zo ons handelen te evalueren en verantwoorden.

Cyclisch werken aan onderwijskwaliteit
De rapportages en data die we verzamelen zijn vooral een hulpmiddel om het goede gesprek te kunnen voeren: "Wat is de situatie op de school, in de klas, voor deze specifieke leerling (en wat zeggen de data nu echt?), hoe handelen we hierin en doen we dus dát wat we moeten doen om onze leerlingen en medewerkers te geven wat we beloven?". In gesprek met elkaar stellen we dus vast wat er nodig is om tot verbetering te komen - op het niveau van het individuele kind, de medewerker, de groep en de school. 

Op De Plantage verzamelen wij gegevens door allerlei instrumenten en systematiek te hanteren. We hanteren WMK voor een aantal onderdelen van ons kwaliteitszorg (tevredenheidsonderzoeken ouders, leerlingen, personeel) en het maken en borgen van afspraken op allerlei gebieden (pedagogisch handelen, didactisch handelen, beroepshouding etc.). Tevens geven enkele gehanteerde onderdelen van dit systeem ons meer inzicht door het uitvoeren van diagnoses en het verwerken van kengetallen. We verzamelen verder gegevens over opbrengsten (CITO LOVS, methodetoetsen, sociaal emotionele ontwikkeling etc.), feedback van externe partners, schoolloopbaan van schoolverlaters en onze evaluaties van de groepsplannen. Deze gegevens worden besproken in het (beleids)team. De mogelijke verbeterpunten worden opgesteld in een jaarplan, wat qua thema's geënt is op het schoolplan. Bij het werken aan onderwijsverbetering werken we zoveel mogelijk volgens een PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act). Vervolgens worden thema's opgenomen in een cyclus van besprekingen en studiedagen. Ook wordt verbinding gemaakt met de persoonlijke professionele ontwikkeling van personeelsleden. Het beleidsteam borgt de ingezette ontwikkeling, c.q. de verbeteringen. De school verantwoordt zich jaarlijks aan het bestuur, op basis van het jaarplan, schoolresultaten, tevredenheidsonderzoeken (veiligheid jaarlijks), financiën en personeel.

Naast de kwaliteitscyclus op schoolniveau hebben we binnen CorDeo-niveau de bestuurlijke managementcyclus, die is uitgewerkt en beschreven in bestuurlijk kwaliteitsbeleid.

Onze kwaliteitseisen
Het waarderingskader van de Inspectie is de basisnorm voor ons kwaliteitskader. Daarnaast hebben we ook aanvullende eigen kwaliteitseisen, op grond van onze missie en visie. In hoofdstuk 5.1 beschrijven wij welke verwachting wij hebben van wat onze leerlingen aan het eind van de basisschool moeten kunnen. Tevens streven we ernaar dat onze leerlingen de juiste referentieniveaus zullen behalen. Om de resultaten van ons onderwijs te evalueren, hebben we eigen ambities geformuleerd op basis van onze leerlingenpopulatie. Onze leerlingenpopulatie bestaat voornamelijk uit gezinnen waarvan de ouders een gemiddeld tot bovengemiddeld opleidingsniveau hebben. In ons onderwijs stellen wij in onze groepsplannen streefdoelen die passen bij deze populatiekenmerken, die we in het systeem van WMK inzichtelijk maken. Onze uitstroom is in de afgelopen schoolplanperiode ongeveer HAVO geweest, zie gegevens over advies en verwijzing in schoolgids, waardoor wij kunnen stellen dat de school het streefdoel jaarlijks behaald. In ons onderwijsaanbod stellen wij over het algemeen hoge eisen aan onze leerlingen. Het uitgangspunt hierbij is wel dat we afstemmen op de onderwijsbehoefte van elk kind (zie hoofdstuk 5 en 6); van elke leerling verwachten wij het beste wat op zijn of haar niveau mogelijk is.

Kwaliteit voor iedere leerling
De leerlingresultaten leggen we vast in ParnasSys, ons leerlingvolgsysteem. Hierin registreren we in ieder geval niet-methode toetsen, methode toetsen (rekenen, taal etc.), gespreksverslagen, groepsplannen, leerlingennotities en het document waarin de belemmerende factoren, stimulerende factoren en de onderwijsbehoefte van de leerling is beschreven. We kijken hierbij als team telkens kritisch naar welke registraties bijdragen aan een goed zicht op de leerling en welke registraties vooral administratieve druk opleveren. Om ervoor te zorgen dat leerlingen een ononderbroken ontwikkeling kunnen doormaken op onze school, hanteren wij de hieronder beschreven kwaliteitscyclus voor iedere leerling.

De leerkracht werkt dagelijks met lesdoelen, die voortdurend worden geëvalueerd. Deze lesdoelen worden aangegeven in de dagplanning (of volgend uit de methode). Dit is de informatiebron om de korte termijn doelen met leerlingen te oefenen, te evalueren en bij te stellen. Tijdens de instructies wordt rekening gehouden met het instructieniveau van de leerling, deze hebben wij geregistreerd in het groepsplan of in groepsoverzichten. Voor de lange termijn doelen leggen wij het onderwijsaanbod voor rekenen, taal en lezen vast in een groepsplan. Elke leerling wordt ingedeeld in een instructieniveau en in het groepsplan is de handelswijze per instructieniveau vastgelegd. Het groepsplan wordt elk half jaar geëvalueerd (per instructiegroep) en op basis van de evaluatie wordt de beginsituatie en het aanbod voor het daaropvolgend half jaar vastgesteld. Als een leerling in vaardigheidsgroei of onderwijsbehoefte afwijkt van de instructiegroep waarbij hij of zij hoort, wordt de leerling besproken en opgenomen in een andere (passende) instructiegroep. Aan het eind van een groepsplan periode evalueren de leerkrachten de groepsplannen  en worden waar nodig notities van individuele leerlingen toegevoegd. Om de doorgaande ontwikkeling van elke leerling goed te monitoren, bespreken wij de onderwijsbehoefte en het instructieniveau met de leerling en de ouders. Vervolgens wordt deze bijgesteld waar nodig. De leerkracht heeft vervolgens op basis van het jaarplan c.q. de jaarkalender,  weergegeven in het schoolondersteuningsplan (zie hoofdstuk 6) een aantal malen per jaar een groeps- en leerlingbespreking met de intern begeleider, waarbij de voortgang van de groep (en waar nodig een individuele leerling) wordt besproken. De bevindingen van de intern begeleider worden systematisch besproken in het team. Bij de ondersteuning van sommige leerlingen voldoet alleen een groepsplan niet om de de onderwijsbehoefte van de leerling te beschrijven en monitoren. In dat geval kan er besloten worden tot een individueel plan. Deze leerlingen zijn meestal opgenomen in de zware ondersteuning en wordt er, in overleg met externen zoals het Samenwerkingsverband Rijn en Gelderse Vallei, gekeken of er specifieke handelingsgerichte ondersteuning (HGO) nodig is. Hiervoor kan een arrangement aangevraagd worden. Op De Plantage hebben we niet zoveel leerlingen met een toegekend arrangement.

Goed christelijk onderwijs vraagt om een goede en betrouwbare schoolorganisatie waarbinnen heel veel zaken goed geregeld zijn. Dat betreft natuurlijk allereerst de kwaliteit van ons onderwijs en de borging daarvan. Echter, ook voor andere voorwaardelijke onderdelen willen wij voldoende aandacht hebben. Kwaliteit op deze onderdelen, een goed georganiseerde en uitgevoerde 'bedrijfsvoering', zorgt voor een degelijke en innovatieve ondersteuning bij het werken aan en geven van goed onderwijs.

Organisatie
De directeur heeft de algehele leiding op de school en is integraal eindverantwoordelijk voor reilen en zeilen binnen de school. Hij wordt bijgestaan door een teamleider die ook een aantal taken uitvoert op schoolniveau. De IB-er coördineert de leerlingondersteuning en onderhoudt bij de contacten met het Samenwerkingsverband en Onderwijspunt (en een heel netwerk van externe begeleiders en adviseurs). De directeur en teamleider vormen samen het beleidsteam (BT); de intern begeleider wordt bij alle overleggen en situaties betrokken waar verbinding is met de leerlingondersteuning . Het beleidsteam is verantwoordelijk voor de uitvoering, evaluatie en bijstelling van het schoolplan en de jaarplannen. Binnen onze school wordt het beantwoorden van de  WAAROM- en WAT-vraag geïnitieerd door het BT samen met de intern begeleider. Deze vragen worden beschreven in bijvoorbeeld dit schoolplan en in de jaarplannen die daaruit voortvloeien. De regie ligt dus bij het BT, maar de bespreking en beantwoording zelf vinden plaats middenin het team door thema's te agenderen voor bespreking in de PLG, teambesprekingen, studiedagen etc.

De beantwoording van de HOE-vraag is voornamelijk belegd bij bij de leerkrachten en ondersteuners. We werken in dat kader vanuit een structuur waarbinnen iedere collega van het team is ingedeeld in een PLG om vanuit motivatie, betrokkenheid, autonomie, professionaliteit en verantwoordelijkheid mede vorm te geve aan de schoolontwikkeling. Daarnaast bestaan er nog de nodige stuur- en projectgroepen. De genoemde groepen beschikken over voldoende professionaliteit in kennis en vaardigheden om op een goede manier vorm te geven aan de desbetreffende ontwikkeling. Hierbij is de afspraak dat het team zoveel mogelijk wordt betrokken bij de uitwerking van plannen.

Ons schoolgebouw
Vanuit onze visie en missie willen we de komende jaren extra / blijvend aandacht geven aan de duurzaamheid van ons schoolgebouw. In de keuzes die we maken bij investeringen en onderhoud is dit een factor die we nadrukkelijk meewegen. Ons schoolgebouw is gesitueerd in het centrum van Veenendaal. De school heeft een grote centrale ruimte en negen groepslokalen. Daarnaast zijn er in het gebouw gespreksruimtes, een keuken, een teamkamer en een speellokaal. Rondom de school ligt een speelplein, wat voor een groot deel een 'groen plein' betreft. Het gebouw is gedateerd en staat op de nominatie van de gemeente Veenendaal (Integraal huisvestingsplan) om binnen 2-5 jaar vervangen te worden. Hierbij wordt gekeken naar huisvesting waarbinnen meerderde scholen een plek krijgen en zal IKC-vorming plaatsvinden. Vanuit onze visie en missie willen we de komende jaren extra / blijvend aandacht geven aan de duurzaamheid van ons schoolgebouw. In de keuzes die we, samen met de gemeente Veenendaal, maken bij investeringen en renovatie is dit een factor die we nadrukkelijk meewegen.

Financiën
De schoolleider is verantwoordelijk voor de financiële planning van de school en legt hierover verantwoording af aan het bestuur. Hierbij zetten we in op beleidsrijk begroten: de financiële keuzes die we maken, zijn direct gekoppeld aan de prioriteiten die we stellen in de school- en jaarplannen. De komende jaren willen we hierbij extra aandacht geven aan het bewust en zo effectief mogelijk inzetten van de gelden rond de inzet van digitale middelen, het verwezenlijken van thematisch en talentgericht onderwijs (afhankelijk van de innovaties die voortkomen uit het visietraject dat in september 2019 wordt gestart), de inrichting van de leerlingondersteuning etc. De daling van het leerlingenaantal betekent ook een aanpassing van de formatie voor de komende vier schooljaren. Om de uitstraling van het gebouw de te verbeteren, totdat de hierboven beschreven vervanging van het gebouw plaatsvindt zal hierin ook geïnvesteerd moeten worden.

Verantwoording & inspraak
Op onze school hebben we, zoals wettelijk vastgelegd, een medezeggenschapsraad (MR) waarin ouders en personeel zeggenschap uitoefenen. De MR wil proactief en professioneel handelen, om zo bij te dragen aan het realiseren van de schooldoelen en het goed functioneren van de school. De MR vergadert ongeveer zes keer per jaar en wordt voorzien van input vanuit de directie. Naast de MR is ook een school-/identiteitscommissie actief, die als klankbord naar de directeur functioneert op het gebied van identiteit en de ouderleden van de schoolvereniging vertegenwoordigt in de Algemene Vergadering. Tenslotte is binnen CorDeo ook een gemeenschappelijke MR actief (GMR). Met deze vertegenwoordiging van een aantal CorDeo scholen is indien nodig op hoofdlijnen contact, bijvoorbeeld wanneer geadviseerd of ingestemd moet worden rond bovenschoolse thema's.

Veiligheid en preventie
Een veilige schoolomgeving is een voorwaarde om op een prettige wijze samen te werken en leerlingen de gelegenheid te bieden onbezorgd te kunnen spelen en werken. Om de veiligheid van medewerkers en leerlingen te bevorderen, heeft de Plantage een aantal personeelsleden die bedrijfshulpverlener (BHV) zijn. Eén van hen is hoofd BHV-er en ook contact persoon met de preventiemedewerker van CorDeo. Tevens zal er structureel nascholing verzorgd worden voor de BHV-ers en de vertrouwenspersoon. Elke schooldag zijn we gericht op de meest actuele veiligheidseisen en een goed leefklimaat binnen de school. Zo personeelsleden, leerlingen en hun ouders vertrouwen op een veilige en professionele omgeving. In de komende schoolplanperiode gaan wij ons veiligheidsbeleid actualiseren.

Vanuit de WAAROM-vragen op allerlei thema's van ons onderwijs en onze organisatie hebben we ambitieuze doelen gesteld. Deze vragen krijgen een vervolg in de WAT-vragen. Die zijn hieronder ingevuld als doelen. De komende jaren werken we aan deze doelen door de HOE-vragen te gaan beantwoorden.

In hoofdstuk 3.2 beschreven we de vijf thema's die de komende vier jaren centraal staan op de Plantage. Het onderdeel organisatie en beheer wordt in hoofdstuk 8.1 en 8.2 verder uitgewerkt. We hebben de volgende doelen gesteld in het kader van organisatie en beheer als onderdeel doelmatige bedrijfsvoering.

In dit schoolplan zijn veel onderwerpen die genoemd worden in artikel 12 van de WPO. Hieronder is per onderwerp weergegeven waar dit te vinden is in de eerdere hoofdstukken. Wat nog niet eerder is uitgewerkt, wordt hieronder alsnog kort benoemd c.q. toegelicht.

Wij willen als school graag voldoen aan alle wettelijke eisen die de overheid aan het primair onderwijs gesteld. Deze worden voor een groot deel beschreven in de hoofdstukken van dit schoolplan. Een aantal eisen die niet specifiek benoemd zijn in het schoolplan worden hieronder kort weergegeven.