Jaarplan 2021 De Plantage Veenendaal8. Organisatie en beheer
Goed christelijk onderwijs vraagt om een goede en betrouwbare schoolorganisatie waarbinnen heel veel zaken goed geregeld zijn. Dat betreft natuurlijk allereerst de kwaliteit van ons onderwijs en de borging daarvan. Echter, ook voor andere voorwaardelijke onderdelen willen wij voldoende aandacht hebben. Kwaliteit op deze onderdelen, een goed georganiseerde en uitgevoerde 'bedrijfsvoering', zorgt voor een degelijke en innovatieve ondersteuning bij het werken aan en geven van goed onderwijs.
Waarom, wat, hoe
We hebben de volgende doelen gesteld in het kader van organisatie en beheer als onderdeel doelmatige bedrijfsvoering. Vanuit de WAAROM-vragen op allerlei thema's van ons onderwijs en onze organisatie hebben we ambitieuze doelen gesteld. Deze vragen krijgen een vervolg in de WAT-vragen. Die zijn hieronder ingevuld als doelen. De komende jaren werken we aan deze doelen door de HOE-vragen te gaan beantwoorden. We hebben de volgende doelen gesteld in het kader van organisatie en beheer als onderdeel doelmatige bedrijfsvoering.Doelen Thema Einddoel Stappen Focusperiode Organisatie en onderwijs Rapportage; De Plantage heeft een visie op rapportage van ontwikkeling en resultaten ontwikkeld en op basis hiervan een nieuwe rapportage naar ouders en leerlingen vastgesteld.
Ontwikkelen nieuwe visie op en vorm van rapport(age) en per januari 2020 introduceren. Projectgroep rapportage heeft de regie.
Aanpassing 2023: Na implementatie Mijn Rapportfolio in 2021 verder stappen in ontwikkeling inhoud zetten. Verbinden met (nieuwe) ontwikkelingen rond ouderbetrokkenheid in 2023-2024 (traject).
2019 - 2024 Thema Einddoel Stappen Focusperiode Organisatie en onderwijs Schoolplein; Het (groene) schoolplein heeft een update gekregen en is naar wens ingericht. Het 'gebruiksplan' wordt herzien en geïmplementeerd in alle groepen.
De inrichting en het gebruik van het totale plein, met de focus op het groene schoolplein wordt opnieuw bekeken en waar wenselijk geüpdatet (speeltoestellen/-materialen). Het beleidsteam heeft de regie en voert overleg met verschillende collega's en oudergeledingen.
Aanpassing 2023: Afgerond. Mogelijk weer investeren in hulp-/klusouders.
2020 - 2022 Activiteit Verantwoordelijk Einddatum Budget Status Het beleidsteam bereidt een procedure voor om te komen tot een besluit over een update van het schoolplein en voert die ook uit. Personeel, (TSO)ouders en leerlingen worden hierbij betrokken. Beleidsteam 31 december 2021 €20.000,00 0% Thema Einddoel Stappen Focusperiode Organisatie en onderwijs Gezamenlijk aanbod BSO; Er is een divers buitenschools aanbod voor leerlingen die gebruik maken van de BSO i.c.m. leerlingen van De Plantage, in lijn met de visie van beide organisaties (Plantage en CorDeo).
Er wordt een buitenschools aanbod in blokken ontwikkeld voor kinderen die naar de BSO gaan aangevuld met leerlingen van school. Het beleidsteam heeft de regie in nauwe samenwerking met de leiding en pedagogisch medewerkers van Koalah.
Aanpassing 2023: Te verkennen in 2023-2024 met Koalah, zeker ook met het oog op de toekomst (IKC).
2020 - 2024 Activiteit Verantwoordelijk Einddatum Budget Status In overleg met Koalah wordt een begin gemaakt met een gezamenlijk naschools aanbod van activiteiten. Daarnaast wordt op inhoud gekeken waar beide organisatie elkaar kunnen versterken. Directie 31 december 2021 €1.500,00 0% Thema Einddoel Stappen Focusperiode Organisatie en onderwijs Veiligheid; Er is een actueel en compleet, voldoende aan de wettelijke eisen, veiligheidsbeleid aanwezig op de Plantage.
Het bestaande veiligheidsbeleid wordt geactualiseerd, waarbij er voldoende aandacht is voor het thema sociale veiligheid. Daarnaast krijgt een herzien BHV (ontruimings-)plan daarbinnen een plek (fysieke veiligheid). De directie heeft de regie samen met hoofd BHV en coördinator sociale veiligheid (anti-pestcoördinator).
Aanpassing 2023: dit heeft vertraging opgelopen. Het veiligheidsbeleid is in 2022-2023 in concept ontwikkeld en moet aan het begin van het schooljaar 2023-2024 vastgesteld worden.
2022 - 2024 Activiteit Verantwoordelijk Einddatum Status Het plan van aanpak n.a.v. het rapport van bevindingen (RI&E) wordt uitgevoerd. Belangrijk onderdeel hiervan is dat er een nieuw veiligheidsbeleid wordt opgesteld en uitgevoerd (incl. aandacht voor sociale en fysieke veiligheid). Directie 31 december 2021 0% Thema Einddoel Stappen Focusperiode Organisatie en communicatie Communicatie; Er wordt een helder en transparant communicatieplan gehanteerd op de Plantage.
In een op te stellen communicatieplan, wordt de communicatie vanuit en met de school (intern/extern) beschreven. Hierbij is aandacht voor de inzet van instrumenten, waaronder ParnasSys/ ouderportaal/Parro etc. De directie heeft de regie.
Aanpassing 2023: dit heeft vertraging opgelopen. Dit kan parallel lopen aan het traject ouderbetrokkenheid. Vorm kan bestaan uit een kwaliteitskaart.
2022 - 2024 Activiteit Verantwoordelijk Einddatum Status De directie stelt een beknopt communicatieplan aan team en medezeggenschapsraad voor. Hierin is aandacht voor doel en vorm van communicatie binnen elke geleding van de school en belanghebbenden. Directie 31 december 2021 0% Thema Einddoel Stappen Focusperiode Organisatie en communicatie PR; Het PR-plan wordt nauwgezet ingezet en gevolgd. De Plantage groeit weer van het schooljaar 2020-2021.
We gaan het thema PR intensiveren op basis van inhoud (identiteit etc.) die wordt beschreven in het huidige PR-plan. Dat plan wordt geüpdatet waar nodig door de PR-commissie. De projectgroep PR heeft de regie en nauw overleg met de directie.
Aanpassing 2023: update PR-plan in 2023-2024.
2023 - 2024 Activiteit Verantwoordelijk Einddatum Budget Status De coördinator PR herziet samen met de PR commissie (ouders) het PR-plan en voert de beschreven acties uit. Coördinator PR 31 december 2021 €1.500,00 0% Thema Einddoel Stappen Focusperiode Organisatie en beheer Financieel beheer; Op basis van een helder en transparant beleid, op basis van PDCA, is er voor alle betrokkenen inzicht in een goede besteding van verschillende budgetten.
Met als doel transparantie en doelmatige besteding van onze middelen/inzet wordt er een financieel beleid opgesteld. Daarnaast worden verschillende betrokken gestimuleerd en gecoacht bij de inzet en evaluatie van de middelen (bv. reserves, werkdruk-, zorgmiddelen). De directe heeft de regie.
Aanpassing 2023: doorlopend onder de aandacht.
2020 - 2022 Activiteit Verantwoordelijk Einddatum Status De verantwoording/monitoring tijdens de begrotingsperiode 2020 wordt door het beleidsteam en medezeggenschapsraad gevolgd. Ook worden zij intensiever betrokken bij het opstellen van de begroting voor 2021. Directie 31 december 2021 0% Thema Einddoel Stappen Focusperiode Organisatie en beheer ICT; De Plantage hanteert een actueel ICT-plan met aandacht voor vaardigheden personeel, leerlingen, hardware, software etc.
In combinatie met het doel 'vaardigheden leerkrachten vergroten' (7.2) wordt het totale ICT-beleid beschreven. Hierbij ook voldoende aandacht voor de herinrichting van SharePoint, een belangrijk digitaal platform binnen onze school, waaronder overzicht documenten en protocollen. De directie heeft samen met de ICT-er de regie.
Aanpassing 2023: in verbinding met 'Goed ontwikkeld beleid op aanbod toekomstbestendig onderwijs' en De ICT-vaardigheden van de leerkracht zijn op minimaal een basisniveau' opnemen in nieuw ICT-beleid.
2023 - 2024 Activiteit Verantwoordelijk Einddatum Budget Status Het huidige (redelijk actuele) ICT wordt aangevuld met specifieke gewenste ICT-vaardigheden van leerkrachten Directie 31 december 2021 €1.000,00 0% Thema Einddoel Stappen Focusperiode Organisatie en beheer Huisvesting; Het is duidelijk welke plek De Plantage krijgt binnen huisvestingsplannen van CorDeo en de gemeente Veenendaal. Tot de tijd dat Plantage een nieuw of gerenoveerd gebouw betrekt wordt het huidige gebouw veilig en representatief gehouden.
We maken ons sterk als vereniging en school, binnen het overleg over het Integraal Huisvestingsplan van de gemeente Veenendaal. Tot die tijd willen we het huidige gebouw beter zichtbaar maken, in relatie met PR, maar ook aantrekkelijker. De directie heeft de regie, samen met huisvestingsmedewerker van CorDeo.
Aanpassing 2023: Loopt door in 2023-2024.
2019 - 2024 Activiteit Verantwoordelijk Einddatum Budget Status In overleg met de CorDeo bovenschools huisvestingsmedewerker worden aanpassingen aan het gebouw van de Plantage gedaan, zodat het een aantrekkelijker uitstraling naar buiten krijgt. Directie 31 december 2021 €2.500,00 0% Overige taken voor Organisatie en beheer Activiteit Verantwoordelijk Startdatum Einddatum Door Corona uitgesteld onderzoek naar schooltijden vind in 2021 plaats. Beleidsteam 31 juli 2021 Instellen klankbordgroep en werkwijze ophalen feedback van ouders (peilingen, gesprekken etc.) Directie 31 juli 2021