5. Financiën

Het doel van ons financieel beleid is het borgen van een blijvend evenwichtige verdeling tussen inkomsten en uitgaven. Hierbij staat het waarborgen van de kwaliteit van het primair proces in relatie tot een financieel gezonde huishouding voorop. Het voeren van een gezond financieel beleid op korte en lange termijn is belangrijk, zowel op bestuurs- als op schoolniveau.
Dit leidt tot de volgende uitgangspunten:

• Financiële middelen worden zoveel mogelijk ingezet voor het primaire proces.
• Continuïteit waarborgen door een realistische exploitatie en het bewaken van de reserves.
• Allocatie op basis van solidariteit.
• Betrokkenen hebben inzicht om zo hun rol goed te kunnen vervullen.

Allocatiebeleid
Het allocatiebeleid betreft hoofdzakelijk de verdeling van de formatie over de scholen. De toedeling van formatie (allocatie van middelen) is gebaseerd op het evenredigheids- en gelijkheidsbeginsel. Binnen de totaal beschikbare formatie kan de desbetreffende schooldirecteur vervolgens zelfstandig personele keuzes maken omtrent de wijze van inzet van die formatie.
De uitgangspunten voor ons allocatiebeleid sluiten aan bij ons financieel beleid:

• Eenvoudig: De spelregels voor de toedeling en besteding van de middelen zijn niet complex en daarmee voor de betrokkenen goed te volgen en uit te voeren.
• Inzichtelijk en transparant: Het moet voor eenieder duidelijk zijn hoe de opbouw, toedeling en besteding van middelen plaatsvindt.
• Solidariteit: Risico’s en kansen die op schoolniveau niet beïnvloedbaar zijn worden op bovenschools niveau gedragen.

Vrijwillige ouderbijdrage
Ouders betalen ieder schooljaar een vrijwillige ouderbijdrage. De hoogte wordt jaarlijks vastgesteld en aan het begin van het schooljaar aan ouders medegedeeld. Sinds augustus 2021 is deze wet aangescherpt. Kinderen mogen niet langer buitengesloten worden wanneer ouders deze bijdrage niet hebben betaald. Er wordt duidelijk vermeld in de schoolgids dat het gaat om een vrijwillige ouderbijdrage.

De kosten van het schoolreisje worden jaarlijks bij de ouders in rekening gebracht. Het kan voorkomen dat ouder(s) te weinig geld hebben om hun kind (of kinderen) mee te laten doen aan bijvoorbeeld schoolreisje, sport, muziekles of om een verjaardag te vieren. Wat de reden ook is, elk kind kan meedoen! Ouder(s) met een laag inkomen of uitkering, of hoge lasten waardoor er netto weinig overblijft kunnen gaan naar www.kindpakket.nl of www.stichtingleergeld.nl. Het betalen van de schoolreizen is ook vrijwillig en geen enkel kind zal worden uitgesloten. Het is echter wel zo dat hoe minder geld er binnenkomt, hoe minder geld er uitgegeven kan worden aan deze activiteiten

Het innen van de ouderbijdrage is een taak van onze oudervereniging. Alle ouders die zich aanmelden bij ons op school zijn automatisch lid van deze vereniging en het beheer wordt door ouders zelf georganiseerd. De communicatie tussen school en oudervereniging is vastgelegd in een beleidsplan (zie bijlage) en verloopt via de richtlijnen van de AVG.

Verantwoordelijkheid en verzekering
- Tijdens de schooltijden zijn de leerkrachten verantwoordelijk voor de leerlingen. Die verantwoordelijkheid begint een kwartier voor aanvang van de lessen en eindigt een kwartier na afloop van de schooldag.
- De leerlingen zijn via de school voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.) verzekerd van huis naar school en terug via de kortste route.
- Tijdens elke schoolse of buitenschoolse activiteit in groepsverband zijn de leerlingen verzekerd (bijv. schoolreis, zwemmen, excursies, etc.).
- De school gaat er overigens van uit dat alle ouders een ziektekostenverzekering hebben afgesloten en dat zij verzekerd zijn voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.).
- Ouders, die werkzaamheden verrichtten in opdracht van de school, zijn via school verzekerd zijn voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.).
- Bij gebruik van een auto van een ouder voor de school wordt er vanuit gegaan dat de eigenaar van de auto zijn of haar auto minimaal voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.) heeft verzekerd.
- De school kan niet aansprakelijk voor diefstal worden gesteld, b.v. de diefstal van een fiets uit de niet bewaakte fietsenstalling.
- De school kan alleen aansprakelijk worden gesteld wanneer de school in gebreke is gebleven b.v. bij onvoldoende toezicht. Wanneer een kind schade heeft geleden, wat veroorzaakt is door een ander kind, dan kan de geleden schade worden verhaald bij de ouders van het kind die de schade heeft veroorzaakt.
- Chromebooks en/of I-pads (digitaal onderwijs) spelen op de school een grote rol. Vaak wordt er ook een koptelefoon bij geleverd. De leerling is verantwoordelijk om voorzichtig om te gaan om deze digitale middelen. Bij schade aan deze digitale middelen zal een beroep worden op de verzekering van de ouders van het kind, welke de schade heeft veroorzaakt.

Financieel beleid van de school
Het financieel beleid van de school is in handen van de schoolleiding. De verantwoording hiervan wordt jaarlijks aan het bestuur gedaan middels de overhandiging van het kasboek. In een begroting zijn de verwachte kosten opgenomen en vindt de verantwoording van de uitgegeven post plaats.